News

تعريف الفواتير الإلكترونية

الفوترة الإلكترونية

الفاتورة الضريبية و الفاتورة الضريبية المبسطة

نظام حسب هو نظام محاسبي مختص في تطبيق انظمة هيئة الزكاة والدخل لإصدار الفواتير سواء  1-فواتير ضريبة من منشاة إلى منشأة 2-فواتير ضريبية مبسطة من منشأة الى فرد .

طبقا لتوجيهات هيئة الزكاة والدخل بإصدار الفواتير وحفظها وإرسالها بصيغة إلكترونية باستخدام نظام إلكتروني، بداية من 4 ديسمبر 2021 .حسب نظام إلكتروني متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والدخل .فواتير حسب تتضمن الحقول الإلزامية التي نصت عليها هيئة الزكاة والدخل حيث اضافة رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة في حالة كان مسجل في ضريبة القيمة المضافة وتاريخ توريد المنتجات المباعة في الفاتورة الضريبية  وكذلك اضافة رمز QR في الفاتورة الضريبية المبسطة

وكصاحب منشأة أو نشاط تجاري، كل ما عليك فعله للالتزام بالفوترة الإلكترونية بحلول 4 ديسمبر 2021

مع حسب اضمن جاهزيتك بحلول 4 ديسمبر  2021 تطبيقا لتوجيهات هيئة الزكاة والدخل

دليلك المبسط لمتطلبات هيئة الزكاة والدخل للفوترة الالكترونية

إعداد المادة من قبل هيئة الزكاة والضرائب والجمارك

جميع الحقوق محفوظة

أولا: التعريفات

الفاتورة الإلكترونية:

فاتورة ضريبية تصدر بصيغة إلكترونية منظمة من خلال وسيلة إلكترونية. ولا تعد الفاتورة الورقية التي يتم تحويلها إلى صيغة إلكترونية من خلال نسخها أو مسحها ضوئياً أو أي طريقة أخرى بأنها فاتورة إلكترونية لأغراض هذه اللائحة.

الإشعارات الإلكترونية: الإشعارات المدينة والدائنة التي يجب إصدارها وفقاً لنظام ضريبة .القيمة المضافة ولائحته التنفيذية والتي تصدر بصيغة إلكترونية منظمة من خلال وسيلة إلكترونية. ولا تعد الإشعارات الورقية التي يتم تحويلها إلى صيغة إلكترونية من خلال نسخها أو مسحها ضوئياً أو أي طريقة أخرى بأنها إشعارات إلكترونية لأغراض هذه اللائحة.

ربط أنظمة الفوترة  الإلكترونية:

ربط أنظمة إصدار الفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية بأنظمة الهيئة بهدف مشاركة البيانات والمعلومات وفقاً لما يتم تحديده من ضوابط ومتطلبات فنية وقواعد إجرائية يتم اعتمادها واصدارها بقرار من المحافظ استناداً لأحكام هذه اللائحة.

الأشخاص الملزمين بإصدار الفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية:

الأشخاص الخاضعين لأحكام هذه اللائحة حسب ما هو منصوص عليه في المادة الثالثة منها.

اللائحة: لائحة الفوترة الإلكترونية الصادرة بقرار مجلس إدارة الهيئة بشأن إصدار الفواتير والإشعارات الضريبية إلكترونياً.

المحافظ: محافظ الهيئة العامة للزكاة والدخل.

ثانيا: الأشخاص الخاضعين للائحة

أ. يخضع لهذه اللائحة كل مما يلي:

1-الشخص الخاضع للضريبة المقيم في المملكة. .

-2 العميل أو أي طرف ثالث يقوم بإصدار فاتورة ضريبية نيابة عن الشخص الخاضع للضريبة المقيم .في المملكة وفقاً للائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة.

ب.يجب على الأشخاص الخاضعين لهذه اللائحة ، إصدار فواتير إلكترونية عن جميع تعاملاتهم التي يتوجب إصدار فواتير ضريبية عنها، بالإضافة إلى الإشعارات الإلكترونية التي يجب إصدارها في الحالات المنصوص عليها في نظام ضريبة القيمة المضافة ولائحته التنفيذية.

ج. لا يتوجب على الأشخاص غير المقيمين في المملكة إصدار فواتير إلكترونية أو إشعارات إلكترونية عن التوريدات أو المبالغ المستلمة الخاضعة للضريبة في المملكة.

.ثالثا: المواصفات الفنية والقواعد الإجرائية

أ. يجب على الأشخاص الخاضعين لأحكام هذه اللائحة الالتزام – كحد أدنى- بالمعايير والمتطلبات والمواصفات الفنية والقواعد الإجرائية المنصوص عليها في هذه المادة، فيما يتعلق بالفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية، وذلك على النحو التالي:

1 -أن يكون الحل التقني المستخدم في إصدار الفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية قادر على الاتصال بالإنترنت.

-2 أن يكون الحل التقني المستخدم في إصدار الفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية قادر على .الربط مع أنظمة خارجية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات  Api

-3 أن يكون الحل التقني المستخدم في إصدار الفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية غير قابل للتلاعب، وأن يتضمن آلية تتيح كشف أي تلاعب قد يتم من قبل المستخدم أو أي طرف آخر.

-4 أن يراعي الحل التقني المستخدم في إصدار الفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية كافة .الاشتراطات والضوابط المطبقة في المملكة والمتعلقة بأمن البيانات أو المعلومات أو الأمن السيبراني.

رابعا: مراحل اصدار الفوترة الالكترونية

طبقا لتوجيهات هيئة الزكاة والدخل بإصدار الفواتير وحفظها وإرسالها بصيغة إلكترونية باستخدام نظام إلكتروني،

أ. مرحلة إصدار الفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية، بما فيها تلك الأحكام المتعلقة بمعالجة وحفظ الفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية، والتي تطبق على جميع الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية بتاريخ الرابع من ديسمبر 2021 م.

ب. مرحلة ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية وإرسال الفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية ومشاركة بياناتها مع الهيئة والتي تطبق على جميع الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية على مراحل ابتداءً من تاريخ الأول من يناير 2023 م، وبحسب المدد التي تحدد لاحقا وفقاً للبند سادساً من هذا القرار.

خامسا : انواع الفواتير الإلكترونية

تنقسم إلى: فاتورة ضريبية وفاتورة ضريبية مبسطة:

الفاتورة الضريبية:

الفاتورة الضريبية: هي الفاتورة التي يتم إصدارها مِن منشأة إلى منشأة أخرى، وهي التي يتم إصدارها عند:

أ. توريدات السلع أو الخدمات الخاضعة للضريبة سواء أكانت بالنسبة الأساسية أو نسبة الصفر.

ب. تصدير السلع أو الخدمات من المملكة.

ج. التوريدات البينية وفقاً لأحكام الاتفاقية والنظام واللائحة.

د. التوريدات المفترضة من قبل الشخص الخاضع للضريبة وفقاً لأحكام الاتفاقية والنظام واللائحة.

ه. أي مدفوعات مستلمة من قبل شخص خاضع للضريبة وتتعلق بتوريد سلع أو خدمات خاضعة للضريبة قبل حدوث ذلك التوريد..

الفاتورة الضريبية المبسطة

: الفاتورة الضريبية المبسطة هي الفاتورة التي يتم إصدارها مِن منشأة إلى فرد

سادسا : عناصر الفواتير الإلكترونية

التأكد من تجهيز منشأتك بنظام متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية

(فاتورة) المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار).

إصدار الفواتير الإلكترونية وحفظها عن طريق أنظمة الفوترة الإلكترونية وعدم إصدار فواتير مكتوبة بخط اليد أو ببرامج تحرير النصوص.

إصدار الفواتير الإلكترونية بطريقة نظامية بما يتوافق مع أنظمة ضريبة القيمة المضافة. إضافة إلى ذلك التأكد مما يلي:

الفواتير الضريبية Tax Invoice

إضافة رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري إذا كان مسجل في ضريبة القيمة المضافة. ويمكن )اختيارياً( إضافة رمز الاستجابة السريعة QR Code

الفواتير الضريبية المبسطة Simplified Tax Invoice

الإلتزام بإضافة رمز الاستجابة السريعة ) QR Code ( عن طريق الحل التقني بما يتوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية.

*- نوع الفاتورة في حال تم إصدار الفاتورة نيابة عن شخص، يجب ذكر أن “الفاتورة أصدرت من قبل طرف ثالث بالنيابة عن

الرقم التسلسلي الذي يميز الفاتورة-*

رمز الاستجابة السريع (QR Code) -*

تاريخ إصدار الفاتورة -*

اسم وعنوان التاجِر-*

الرقم الضريبي -*

وصف السلعة أو الخدمة -*

سعر السلعة أو الخدمة-*

الكمية المباعة-*

*-إجمالي المبلغ (غير شامل لضريبة القيمة المضافة

مبلغ ضريبة القيمة المضافة-*

*-إجمالي قيمة الفاتورة (شامل لضريبة القيمة المضافة

،.  *رمز الاستجابة السريعة (QR Code)*: رمز يتم إنشاؤه وعرضه في الفاتورة يحتوي على معلومات محددة:  المعلومات المطلوب توفرها في رمز الاستجابة بحلول 4 ديسمبر 2021:

اسم المورد-

رقم تسجيل المورد في ضريبة القيمة المضافة-

التاريخ والوقت الطابع الزمني للفاتورة او الاشعار-

إجمالي الفاتورة شاملة للضريبة-

-إجمالي ضريبة القيمة المضافة

نظام حسب متوافق مع هيئة الزكاة والدخل

نظام حسب هو نظام محاسبي مختص في تطبيق انظمة هيئة الزكاة والدخل لإصدار الفواتير سواء  1-فواتير ضريبة من منشاة الى منشاة 2-فواتير ضريبية مبسطة من منشاة الى فرد .

طبقا لتوجيهات هيئة الزكاة والدخل بإصدار الفواتير وحفظها وإرسالها بصيغة إلكترونية باستخدام نظام إلكتروني، بداية من 4 ديسمبر 2021 .حسب نظام إلكتروني متوافق مع متطلبات هيئة الذكاة والدخل .فواتير حسب تتضمن الحقول الالزامية التي نصت عليها هيئة الذكاة والدخل حيث اضافة رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة في حالة كان مسجل في ضريبة القيمة المضافة وتاريخ توريد المنتجات المباعة في الفاتورة الضريبة  وكذلك اضافة رمزQR في الفاتورة الضريبية المبسطة

وكصاحب منشأة أو نشاط تجاري، كل ما عليك فعله للالتزام بالفوترة الإلكترونية بحلول 4 ديسمبر 2021:

مع حسب اضمن جاهزيتك بحلول 4 ديسمبر  2021 تطبيقا لتوجيهات هيئة الزكاة والدخل

مرحباً


احصل على حساب تجريبي 30 يوم الان


أو

او سجل دخولك الى حسابك